14.09.16

Рубрика: Флешмобы и акции

Организация мероприятий. Несколько важных советов

Организация мероприятий. Несколько важных советов

Выступление любимых артистов или местных творческих коллективов – непременный атрибут любого праздника в городе или поселке, начиная с государственных праздников или городских юбилеев, и кончая мероприятиями, организованными отдельными крупными компаниями в честь каких-то своих значимых событий.

Доброй традицией у нас стало регулярное проведение различных этно- или рок-фестивалей.

Но обратной стороной праздника всегда является его организация, связанная с многочисленными вопросами аренды территории и оборудования, привлечения административного ресурса и найма обслуживающего персонала, обеспечения информационной поддержки и транспортных услуг, переговоров с администраторами артистов по поводу выступления и множество других забот. Важна каждая мелочь, любой, даже маленький недочет способен испортить все мероприятие, в которое вложены огромные деньги и усилия многих людей.

Самые важные организационные вопросы, такие как, например, аренда и монтаж сцены и оборудования, стоит поручить профессионалам, специализирующимся в данном конкретном сегменте, которые за определенную плату возьмут на себя часть забот по организации и проведению мероприятия. Уровень такого мероприятия будет на порядок выше.

Для правильного подбора и комплектации оборудования необходимо предварительно определиться и затем детально обсудить с представителем компании такие моменты как количество выступающих коллективов, их программа (например, для расчета сцены важно, будет ли на ней выступать музыкальная группа или танцевальный коллектив с большим составом участников), место проведения и площадь выделенной (или арендованной) территории, предполагаемое количество гостей и зрителей — людей нужно где-то разместить, для этого арендуется необходимое количество специальных стульев или монтируются трибуны.

Важно заранее предусмотреть источники электропитания, их мощность и способы подключения аппаратуры, светового оборудования, спецэффектов и декораций.

Охрана мероприятия – также важный пункт организационного плана, требующий некоторых финансовых вложений, особенно если для обеспечения правопорядка привлекаются частные охранные структуры. Организаторы по факту несут ответственность за безопасность людей во время мероприятия, поэтому к этому вопросу также нужно подойти ответственно.

В заключение обратим ваше внимание, что в таком деле как организация массовых мероприятий мелочей и неучтенных моментов быть не должно. Поэтому правильным решением будет обратиться за помощью к специалистам, имеющим определенный опыт и возможности сделать ваше мероприятие событием самого высокого уровня.


Комментариев нет